Dua cara memasukan saldo awal akun rill

1.Isi Akun & Saldo awal
Berikut adalah penyelesaian untuk kasus sebelumnya (Toko Rinjani) Kasus (periodikal).

Pastikan bahwa anda sudah melalui langkah awal yaitu setting perusahaan baru, bila masih bingung lihat Setting awal Myob. Silahkan isi data Perusahaan yaitu Company Name : Toko Rinjani. Dan ikuti langkah seterusnya hingga selesai sampai pada tampilan awal Myob seperti gambar dibawah ini.
Kemudian isi daftar perkiraan. Bila masih bingung cara isi daftar perkiraan, lihat 4.Input Nama Perkiraan. Sebagai contoh buat daftar akun dibawah ini
KODE PERKIRAAN
1-1110 Kas Perusahaan
1-1120 Kas Bank
1-1200 Piutang dagang
1-1400 Persediaan barang dagang
1-2200 Uang muka pembelian
1-3210 Peralatan kantor
1-3220 Akm. Peny. Peralatan kantor
2-1200 Utang dagang
2-1302 Hutang wesel
2-1310 PPN Penjualan
2-1330 PPN Pembelian
2-1600 Uang muka penjualan
3-1110 Modal saham
3-8000 Laba ditahan
4-1000 Penjualan
4-2000 Pendapatan jasa angkut
4-2100 Retur penjualan
4-3000 Pendapatan denda
5-1201 Pembelian
5-1203 Retur Pembelian
6-2010 diskon penjualan
6-2020 Diskon pembelian
6-2200 Biaya listrik
6-2300 Biaya angkut
Daftar perkiraan diatas sudah disesuaikan dengan perkiraan aslinya yaitu Bahasa Inggris, jadi kalau ingin menambah perkiraan baru sebaiknya cari perkiraan bahasa inggrisnya lalu kita ganti dengan bahasa Indonesia. Misalnya ingin menambah akun biaya Asuransi, maka cari di kelompok no. 6 (Expense), maka akan ketemu Insurance dengan No. 6-2400. Lalu klik nomor tersebut dan klik tombol edit di sebelah kanan bawah. Dan ganti Nama perkiraan tersebut dengan Biaya Asuransi. Seandainya perkiraan itu tidak ada dalam bahasa inggrisnya, maka usahakan buat nomor perkiraan yang terdekat dan sepadan dengannya.
Catatan Penting :

Apabila anda telah selesai membuat daftar Perkiraan diatas, maka lihat kembali perkiraan yang telah di input tadi. Apabila ditemukan sebuah Perkiraan yang dicetak tebal, maka artinya itu adalah sebuah judul (Header) dan perkiraan ini tidak dipakai dalam menjurnal. Jadi pastikan sebuah perkiraan yang akan dipakai menjurnal tidak dicetak tebal. Bila ditemukan tercetak tebal, maka kita harus merubahnya, Contoh perkiraan berikut :



Perkiraan Piutang dagang nantinya akan dipakai untuk menjurnal, sedangkan dia merupakan header. Jadi harus kita rubah menjadi Detail Account. Caranya Klik pada Perkiraan tersebut, lalu klik Edit disebelah kanan bawah dan pilih Detail Account (Postable) lalu klik OK.



Setelah membuat daftar perkiraan/akun, maka langkah berikutnya adalah mengisi saldo awal perkiraan. Nah, silahkan isi saldo awal yang tertera pada halaman sebelumnya disini. Caranya yaitu Klik menu Setup, balances, Account opening balances maka tampilan seperti dibawah ini.
Yang perlu diperhatikan yaitu bahwa pengisian saldo awal bentuknya kebawah, tidak menyamping seperti neraca saldo. Lalu nilai akumulasi harus minus atau tanda dalam kurung. Dan untuk cek kebenaran saldo awal yang di input akan terlihat pada Amount left to be allocated (letaknya di bagian bawah)yaitu nilanya harus nol (0). Bila tidak nol, maka harus di cek ulang mungkin ada nilai yang salah input.